sábado , 27 novembro 2021
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TCE-MT d incio s auditorias internas do Sistema de Gesto da Qualidade

Tony Ribeiro/TCE-MT

Secretrios, gestores, gerentes de processos certificados ISO e chefes de ncleos do Tribunal de Contas de Mato Grosso (TCE-MT) se reuniram na manh desta segunda-feira (8) para dar incio ao processo de auditorias internas do Sistema de Gesto da Qualidade (SGQ).

O trabalho, que se estende ao longo do ms de novembro, obedece ao cronograma de auditoria e ao Programa Anual de Auditoria, publicados na Portaria n 187/2021 de 27/10/2021. Nele, esto estabelecidos procedimentos, equipes, datas, horrios e demais aspectos relacionados ao desenvolvimento da verificao.

A avaliao ocorre anualmente e trata do cumprimento de norma relativa ao procedimento sistmico do SGQ e ao cumprimento dos requisitos da Norma da Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) NBR ISO 9001:2015.

Na ocasio, o titular da Secretaria de Planejamento, Integrao e Coordenao (Seplan), Ynes Magalhes, explicou que a auditoria interna importante para que os ajustes necessrios sejam realizados antes da visita do auditor da ABNT, prevista entre os dias 14 e 17 de dezembro.

“Vamos averiguar o atendimento s observaes e oportunidades dade de melhorias apontadas na auditoria externa de 2020. Das seis No Conformidades, trs j foram sanadas e trs esto em processo de finalizao”, disse.

De acordo com ele, neste ano, o trabalho ser realizado presencialmente. “Se no ano passado tivesse sido presencial, as No Conformidades seriam menores, porque no virtual nem sempre possvel apresentar toda a documentao. O auditor j esteve aqui, exigente, mas presencialmente conseguiremos esclarecer dvidas que possam existir.”

A representante do gabinete da Presidncia do TCE-MT, Flvia Bortot, por sua vez, reforou a importncia das certificaes. ” uma forma de mantermos a qualidade dos nossos processos. Isso faz com que o Tribunal tenha destaque nos seus produtos e nos servios oferecidos ao cidado.”

Vale destacar que, embora algumas secretarias e setores no possuam processos certificados, seja do SGQ ou do Sistema de Gesto de Energia – SGE, o provimento de atividades no TCE-MT est diretamente ligado a eles, a exemplo da comunicao, da tecnologia de informao, da capacitao, dos assentamentos funcionais, competncias e habilidades setoriais e funcionais, dentre outros.

H que se ressaltar ainda que as planilhas de documentao mantida e retida, devero estar atualizadas para as Auditorias.

Andr Garcia Santana
Secretaria de Comunicao/TCE-MT
E-mail: imprensa@tce.mt.gov.br
Flickr: cliqueaqui

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